A tarefa do revisor de modo geral é realizar a correção gramatical do texto, fazer a padronização e convenções (grafia de horas, siglas, numerais, medidas e outros), atentar para a normalização das citações e referências e verificar também a adequação textual, isto é, se o texto está bem estruturado do ponto de vista do gênero, da coerência e da coesão. Todos os aspectos relacionados ao conteúdo são de responsabilidade do autor ou do orientador do trabalho. Outra tarefa importante que pode ficar a cargo do revisor é verificar se os conteúdos mencionados são desenvolvidos e concluídos, isto é, se as ideias estão completas, coerentes e explicadas do ponto de vista textual. O revisor não tem competência para julgar se um determinado conteúdo está certo ou errado, bem ou mal colocado, etc., mas a leitura e interpretação do texto podem apontar aspectos a serem mais bem desenvolvidos, truncamentos, ideias incompletas ou incoerentes, assuntos soltos, falta de conclusão de ideias, dúvidas, etc. Embora não seja autoridade no assunto, o revisor deve ser um leitor atento e interessado pelo conteúdo. Ele deve tentar acompanhar o raciocínio do autor e quando não for possível segui-lo, é interessante apontar, levar um comentário, fazer um questionamento para que o autor ou orientador julguem se aquele aspecto merece ser explicado, desenvolvido, reformulado, reescrito.
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